Este é um relato pessoal sobre gestão de expectativas.
Não substitui apoio psicológico. Se estiver em crise, busque ajuda especializada: você não está sozinho(a).Já perdi as contas de quantas sextas-feiras terminei com aquela sensação de que não fiz tudo que precisava. A semana passou rápido, e minha lista de pendências ainda está longe de zerar.
No fundo, eu sei que não dá para fazer tudo. Mas, ainda assim, vem aquele peso:
“Deveria ter feito mais…”
“Por que sempre acontece isso?”
“Agora já era, não consigo recuperar…”
Mas e se eu parasse por um segundo e me perguntasse: preciso mesmo carregar essa culpa?
Aqui está o que estou aprendendo sobre recalcular expectativas sem me punir:
1️⃣ Aceitar que “não dar conta de tudo” não significa fracasso
Essa semana teve imprevistos, conflitos, emoções intensas. Sobreviver a isso já foi uma conquista.
Percebo que, muitas vezes, eu crio uma lista de tarefas baseada em uma expectativa irreal, como se não fosse haver obstáculos no meio do caminho. Mas eles sempre aparecem.
💡 Pergunta que me ajuda a voltar à realidade:
“Se uma amiga estivesse na minha situação, eu diria a ela que falhou por não ter feito tudo?”
Se a resposta for não, por que então eu me cobro tanto?
2️⃣ Fazendo um Pente Fino nas Tarefas: O Que Realmente Importa?
Antes de entrar no modo “preciso fazer tudo”, paro e olho para minha lista de pendências com mais estratégia.
Passo 1 – Colocar tudo no papel
Escrevo todas as tarefas que achei que precisava concluir.
Passo 2 – Filtragem consciente
Risco o que é supérfluo (pequenos detalhes que só eu notaria).
Circule o que é urgente e impactante (tarefas com consequências reais). Ex.: pagar uma conta antes da data limite.
Adio o restante sem culpa → Escrevo: “Essas tarefas serão realocadas porque hoje escolhi priorizar o que realmente importa.”
O objetivo não é zerar a lista, mas garantir que o que for feito seja relevante.
3️⃣ A Regra do 1×1: Profissional x Pessoal
Em vez de tentar terminar dez tarefas, escolho duas prioridades para encerrar a semana com mais leveza.
📌 Uma tarefa profissional e uma pessoal. Só isso.
Por exemplo:
🛠️ Profissional: Finalizar projeto de um cliente importante.
❤️ Pessoal: Levar o filho para a consulta marcada.
Se eu concluir essas duas coisas, já fiz o suficiente.
📌 E o básico da semana?
Além das prioridades que escolhi para semana, existem aquelas tarefas que simplesmente precisam acontecer — organizar a casa, resolver algo prático do trabalho, cuidar do que é essencial. Esses compromissos não são uma falha na produtividade, e sim parte da vida.
Por isso, em vez de lutar contra eles, encaixo essas atividades na rotina sem sobrecarga:
Realizo o que for rápido primeiro, evitando acumular pequenas pendências.
Transformo o básico em algo leve (como ouvir música enquanto arrumo o espaço).
Aceito que nem tudo precisa ser feito com perfeição — apenas funcionar já é suficiente.
💡 O fechamento da semana não precisa ser exaustivo — apenas bem ajustado à realidade.
4️⃣ A Regra dos 3 Tipos de Tarefas
Se ainda parecer que há muita coisa pendente, uso esse método para classificar o que realmente precisa de atenção:
🔥 Incêndio: Precisa ser resolvido hoje (ex.: algo que pode gerar prejuízo financeiro).
🌫️ Fumaça: Pode esperar até segunda-feira (ex.: organizar arquivos).
🍃 Não é fogo: Parece urgente, mas pode ser adiado sem problemas (ex.: ajustes estéticos em um documento).
Separo o que é essencial e solto o restante.
5️⃣ Ritual de Encerramento: Fechando a Semana Com Paz
Para evitar levar essa sobrecarga mental para o fim de semana, faço um pequeno ritual:
Bebo uma água ou um chá como gesto consciente de encerramento do dia.
Escrevo um post-it: “Fiz o melhor que pude com a energia que tinha. O que não foi feito pode esperar.”
Cuido do ambiente: Organizo um canto da casa, acendo uma vela, coloco uma música tranquila.
Meu descanso também faz parte da produtividade.
💬 Reflexão Final
Se eu não der conta de tudo hoje, qual seria a forma mais gentil de lidar com isso?
Se precisar realocar, respirar e seguir, isso não é fracasso — é estratégia para cuidar de mim a longo prazo.
🌿✨ Se essa reflexão fez sentido para você, compartilhe com alguém que também precisa desse acolhimento!
Nota: Este conteúdo reflete vivências pessoais e não substitui terapia profissional. Em crises, busque ajuda: CVV (188), CAPS ou emergência (192).